ChatGPT Task: la funzione attività pianificate per automatizzare il lavoro

Attraverso le funzionalità delle ChatGPT Task attività pianificate, è possibile programmare compiti che ChatGPT eseguirà in modo autonomo, liberandoti da mansioni ripetitive e migliorando la tua produttività.

In questo articolo ti mostrerò come impostare e gestire la funzione ChatGPT Task attività pianificate, approfondendo anche le sue limitazioni e i benefici pratici. Scopri come questa tecnologia può diventare il tuo alleato perfetto nella gestione delle attività quotidiane.

Cosa sono le attività pianificate in ChatGPT

Le attività pianificate rappresentano una funzione avanzata che consente a ChatGPT di eseguire compiti preimpostati in un momento specifico, sia come evento unico che in modalità ricorrente. Questa funzionalità è attualmente disponibile in versione beta per gli utenti dei piani Plus, Pro e Team, con un’espansione prevista per i prossimi mesi.

Con le attività pianificate puoi, ad esempio:

• Ricevere briefing giornalieri sulle novità del tuo settore
• Pianificare check periodici delle tua attività
• Impostare promemoria personali o scadenze importanti

Le notifiche di completamento infatti vengono inviate tramite e-mail o push, garantendo che tu sia sempre aggiornato sui task eseguiti.

Come impostare un ChatGpt task

1. Accedi alla funzionalità delle attività pianificate

Per iniziare, il metodo più rapido è cliccare sul link https://chatgpt.com/tasks  oppure selezionare sull’icona Attività dal menu a comparsa dal tuo profilo nell’interfaccia ChatGPT: da qui potrai visualizzare un elenco di task suggeriti o creare un’attività personalizzata scegliendo l’opzione “Prova la tua”.

Se preferisci un approccio diretto, seleziona ChatGPT con attività pianificate dal menu in alto e digita una richiesta, come:
“Cerca le notizie sulle azioni Alphabet uscite nelle ultime 24 ore”

2. Configura i dettagli del task

Dopo aver inviato la tua richiesta, ChatGPT ti confermerà l’avvenuta creazione dell’attività. Da qui potrai:

• Modificare il nome del task
• Specificare le istruzioni
• Impostare una pianificazione personalizzata (esempio: giornaliera, settimanale o mensile)

3. Personalizza le notifiche

Puoi scegliere come ricevere le notifiche: via e-mail, push sul desktop o sui dispositivi mobili, la frequenza e l’orario. In ogni caso è importante abilitare i permessi necessari per garantire che le notifiche vengano recapitate correttamente.

I vantaggi delle attività pianificate con ChatGPT Task

Le attività pianificate offrono numerosi benefici che possono rivoluzionare il tuo modo di lavorare. Ecco i principali:

Automazione delle attività ricorrenti

Invece di ricordarti manualmente compiti che si ripetono, come inviare e-mail o aggiornare report, puoi affidarti a ChatGPT per gestirli in modo puntuale e preciso.

Supporto multi-dispositivo

Le attività pianificate sono compatibili con le versioni Web, iOS, Android e MacOS di ChatGPT. Sebbene l’integrazione con Windows sia prevista più avanti, puoi comunque gestire tutti i tuoi task dalla versione Web.

Maggiore efficienza operativa

Delegando i compiti ripetitivi a ChatGPT, puoi dedicarti a mansioni di maggiore valore strategico, risparmiando tempo ed energie.

Notifiche puntuali

Grazie alla sincronizzazione delle notifiche su più dispositivi, sarai sempre aggiornato sull’esecuzione delle tue attività, indipendentemente da dove ti trovi.

Esempi pratici di utilizzo

Se ti stai chiedendo come applicare tutto questo nella tua quotidianità, ecco alcuni scenari reali:

• Attività lavorative: pianifica l’invio di rapporti periodici o briefing settimanali per il tuo team
• Aggiornamento notizie per piani editoriali: imposta ricerche di notizie su mercati specifici o su prodotti e servizi
• Gestione del tempo: crea promemoria per le scadenze più importanti, come il rinnovo di un contratto o un incontro di lavoro

Limitazioni delle attività pianificate

Nonostante i numerosi vantaggi di questa soluzione, è importante considerare alcune limitazioni attuali:

• Numero massimo di task attivi: puoi avere al massimo 10 attività pianificate contemporaneamente. Se raggiungi questo limite, sarà necessario mettere in pausa o eliminare un task per crearne uno nuovo.
• Compatibilità in beta: alcune funzionalità avanzate, come le chat vocali o il caricamento di file, non sono ancora supportate.
• Piano GPT-4o richiesto: le attività pianificate utilizzano GPT-4o, quindi le restrizioni del tuo piano ChatGPT si applicheranno anche ai task.

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L'articolo ChatGPT Task: la funzione attività pianificate per automatizzare il lavoro proviene da Francesco De Nobili - Digital marketing manager Ricerca e formazione.