Microsoft potenzia Excel con la funzione Clean Data di Copilot
La distribuzione della nuova funzionalità è già iniziata per gli utenti della versione web di Excel
Microsoft ha annunciato una significativa novità per Microsoft 365 Copilot in Excel: si tratta della funzione "Clean Data", che permette di pulire e ottimizzare i dati con un solo clic. Questa modifica, che sfrutta l'intelligenza artificiale basata su GPT-4o e i dati aziendali di Microsoft Graph, si aggiunge alle altre caratteristiche introdotte dall'azienda in passato.
La funzione "Clean Data" è progettata per individuare e risolvere automaticamente tre principali categorie di problemi:
- Inconsistenze testuali: identifica variazioni nascoste tra valori simili, come differenze tra maiuscole e minuscole o variazioni nella punteggiatura e nei segni diacritici
- Inconsistenze nel formato numerico: rileva colonne che mescolano celle formattate come testo e come numeri, convertendo automaticamente il formato per garantire calcoli corretti
- Spazi superflui: elimina automaticamente spazi non necessari, sia all'inizio che alla fine delle celle, oltre agli spazi extra tra i valori
Lo strumento è ottimizzato per funzionare con tabelle Excel fino a 100 colonne e 50.000 righe, e per utilizzarlo è sufficiente che i dati siano formattati come tabella Excel. Per creare una tabella, gli utenti possono semplicemente cliccare sui dati e selezionare "Format as Table" dal menu Home > Tables.
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