Welcome kit aziendale: il valore di Linkedin per un onboarding efficace

Il welcome kit aziendale più importante non è solo un insieme di gadget, ma qualcosa di più strategico, moderno e digitale: il Linkedin Welcome Kit.

Quando si parla di welcome kit aziendale, il primo pensiero va ai gadget fisici: penne, block notes, tazze brandizzate, o cartelle personalizzate che accolgono i nuovi dipendenti al loro arrivo in azienda.
Sebbene questi oggetti abbiano un loro valore simbolico, oggi vero welcome kit aziendale da preparare e mettere  a sistema è legato alla nostra presenza digitale professionale: il Linkedin Welcome Kit.

Perché il Linkedin Welcome Kit è più importante di un kit fisico

Viviamo in un’epoca in cui la reputazione digitale di un’azienda è diventata fondamentale e Linkedin rappresenta la piattaforma professionale per eccellenza oltre a essere uno strumento indispensabile per rafforzare l’employer branding aziendale. Fornire ai dipendenti un Linkedin Welcome Kit significa non solo aiutarli a costruire una presenza online professionale, ma anche ad amplificare la visibilità della tua azienda grazie al loro coinvolgimento.

Un dipendente con un profilo Linkedin ben ottimizzato diventa automaticamente un ambasciatore aziendale con un impatto diretto sul modo in cui l’azienda viene percepita dai clienti, dai partner e dai potenziali nuovi talenti.

Istruzioni su creazione del profilo

Il primo passo per un Linkedin Welcome Kit efficace è fornire ai dipendenti le istruzioni dettagliate su come creare un profilo professionale completo e accattivante. Spesso chi si affaccia per la prima volta a Linkedin non conosce le potenzialità della piattaforma e potrebbe sottovalutare alcuni elementi fondamentali.

Nel mio approccio, consiglio di creare una guida che includa:

• la spiegazione di tutte le sezioni del profilo
• suggerimenti per descrivere il proprio ruolo in modo strategico
• Esempi pratici di profili ben ottimizzati

Questo tipo di guida, disponibile come documento scaricabile, può essere realizzata con il supporto dei miei corsi e della mia consulenza, che includono sessioni pratiche su come strutturare un profilo efficace su Linkedin.

Ottimizzazione foto profilo e copertina aziendale

Un’immagine vale più di mille parole, e su Linkedin è ancora più vero. La foto profilo deve essere professionale, mentre la copertina offre un’opportunità unica per veicolare il brand aziendale.

• Foto profilo: fornisci indicazioni su come scattare una foto professionale adatta a Linkedin oppure offri la possibilità di un servizio fotografico interno
• Copertina o sfondo profilo personale: prepara delle copertine personalizzate con il logo aziendale e fornisci ai dipendenti istruzioni chiare su come scaricarle e caricarle sul proprio profilo

L’ottimizzazione di questi elementi visivi non solo migliora la percezione del dipendente, ma rafforza anche l’immagine coordinata dell’azienda su Linkedin.

Ottimizzazione headline in base all’organizzazione aziendale

L’headline è il primo elemento che un utente vede quando visita un profilo Linkedin. Non deve essere lasciato al caso. Nel Linkedin Welcome Kit, consiglio di:

• Suggerire un formato standard per l’headline che rifletta il ruolo e il contributo del dipendente all’interno dell’organizzazione
• Integrare parole chiave rilevanti per il settore di appartenenza, utili per aumentare la visibilità del profilo nelle ricerche

Esempio pratico: invece che inserire esclusivamente la qualifica ad esempio “Marketing Specialist”, aggiungi parole chiave legate al tuo settore: “Marketing Specialist | Automazioni industriali | Packaging farmaceutico”.

Miglioramento della visibilità con sezioni interne

Le sezioni interne del profilo Linkedin sono spesso trascurate, ma rappresentano un’opportunità unica per raccontare la storia del dipendente e dell’azienda:

• Esperienza lavorativa: suggerisci di utilizzare descrizioni che integrino parole chiave e risultati misurabili.
• Informazioni: crea un modello di testo che unisca il percorso personale del dipendente alla mission aziendale.
• Competenze e conferme: promuovi la valorizzazione delle competenze chiave, invitando i colleghi a confermarle.

Questo approccio non solo migliora la visibilità del profilo, ma rafforza il legame tra il dipendente e l’organizzazione: dai un’occhiata la mio corso Linkedin per l’ottimizzazione dei profili.

Ottimizzazione della strategia dei collegamenti

Un profilo Linkedin non è completo senza una rete di collegamenti strategici. Nel Linkedin Welcome Kit, includi linee guida su:

• Come inviare richieste di collegamento personalizzate
• Chi aggiungere alla propria rete (il più grande errore ad esempio è avere un numero elevato di colleghi della stessa azienda: finirai con non raggiungere mai un pubblico in target!)
• Come evitare collegamenti casuali che potrebbero danneggiare la qualità della rete.

Linee guida sulla pubblicazione dei contenuti

La pubblicazione regolare di contenuti è essenziale per mantenere vivo un profilo Linkedin. Ecco alcune idee da includere nel Linkedin Welcome Kit:

• Condividere articoli, notizie o case study legati al proprio settore.
• Commentare post aziendali per aumentarne la visibilità.
• Pubblicare aggiornamenti personali che riflettano le competenze acquisite o i progetti realizzati.

Formare i dipendenti su come creare e condividere contenuti è un investimento che ripaga in termini di visibilità aziendale, per questo è importante definire modelli specifici dedicati alla creazione di contenuti su Linkedin.

Policy aziendale sull’utilizzo di Linkedin (dati e contenuti)

Un elemento fondamentale del Linkedin Welcome Kit è la policy aziendale sull’uso di Linkedin. Questo documento deve chiarire:

• Come rappresentare l’azienda in modo professionale
• Le modalità di gestione degli account Social aziendali (con indicazioni sui responsabili delle pagine, regole di pubblicazione, modalità di organizzazione)
• Quali dati possono essere condivisi pubblicamente e quali devono rimanere riservati
• L’importanza di evitare polemiche o contenuti non in linea con i valori aziendali

Come i miei servizi e corsi possono supportarti

Creare un Linkedin Welcome Kit efficace richiede tempo e competenze specifiche, per questo con il mio programma consulenziale e formativo posso aiutarti a:

• Analizzare la presenza online attuale della tua azienda e dei dipendenti
• Progettare un Linkedin Welcome Kit personalizzato per le tue esigenze
• Formare i tuoi dipendenti attraverso i miei corsi dedicati

Inoltre, nella mia Digital Academy, trovi corsi specifici per imparare a utilizzare Linkedin in modo strategico. Questi corsi sono progettati per essere pratici e orientati ai risultati, garantendo che ogni partecipante acquisisca competenze utili fin da subito.

Se invece vuoi progettare e implementare un kit efficace su misura della tua azienda, trasformando ogni dipendente in un ambasciatore del tuo brand, contattami per una call conoscitiva per scoprire come posso supportarti in questo percorso!

L'articolo Welcome kit aziendale: il valore di Linkedin per un onboarding efficace proviene da Francesco De Nobili - Digital marketing manager Ricerca e formazione.